PPT文件太大怎么办？WinZip压缩教程：轻松压缩至10MB以内

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于日常工作之时，人们时常需把PPT文件压缩成10MB以里，接着经由邮件发送，或者上传至平台。PPT文件过大的原因，通常包含高分辨率图片、嵌入的媒体文件，还有未压缩的字体等，凭借合理的压缩方法，在保持可接受质量的状况下，能够有力地减小文件体积。

PPT文件太大的原因有哪些

PPT文件体积过大，常常是因为其中含有高分辨率图片，还有嵌入的媒体文件。一张没有经过压缩的高清图片，或许就占据几MB空间，要是PPT里面使用了多张这样的图片，文件体积就会快速膨胀。另外，嵌入的视频和音频文件，也是让PPT变大的常见原因，哪怕是短小的视频片段，也可能占据数十MB空间。

被另一个常常被忽视的因素，乃是PPT当中所运用的字体以及动画效果。倘若使用了特殊字体，并且还选择了“嵌入字体”选项，这会致使文件大小显著增加。复杂的动画以及过渡效果，尽管在视觉方面颇为吸引人，可是也会使文件的体积加大。明确了解这些导致文件变大的因素，是进行有效压缩的首要步骤。

如何用WinZip压缩PPT文件

开始使用WinZip压缩时，选定待压缩的PPT文件，接着右键点击它，选取“使用WinZip压缩”，随后软件会借助高效方式自动缩减文件体积，这借由某种算法实现，WinZip支持多种压缩格式，包括不过不限于ZIP格式，还有更高效的ZIPX格式，在此格式下能提供更好的压缩比例。

提到有大量图片的PPT，WinZip的图片压缩功能特别实用，在压缩设置当中，能够对图片质量以及分辨率进行调整，以此平衡文件大小和视觉效果，WinZip拥有分卷压缩的功能，要是压缩后的文件还是很大，就可以分割成多个小文件方便传输，它的这些功能让WinZip成为处理大文件的有效工具。

PPT压缩后如何保持清晰度

当在进行PPT压缩之时，要是想要保持其清晰度，那就必须得掌握一些技巧才行。就图片元素这一方面来讲，建议在将图片插入PPT之前，先去进行适当的压缩操作，通过借助图片编辑工具，把图片调整到合适的分辨率。一般情况下，对于用于屏幕展示的图片来说，分辨率达到150DPI就足够了，要是分辨率过高，那只会白白增加文件体积，然而却并不能提升图片的显示效果。

进行压缩的时候，文字跟矢量图形往往能相对比较好地保持清晰度，这是因为这些元素占的空间小。完成压缩后，绝对不能漏掉对整个PPT的逐一核查，借此确保所有内容仍然清晰可分辨。一旦发现某些图片有模糊情形，别采用整体提升压缩质量设置那样的做法，而是挑选单独对这些图片重新去做处理，用这样的方式能更精确控制最终文件的大小。

对于你来讲，在进行PPT压缩之际碰到的最为显著的难题是什么呢 ，究竟是因压缩造成的图片质量下降 ，還是已然为文件的大小尺寸超出了事先设定的限定范畴，真诚地恭候你在评论的地方去分享自己亲身经历的体验 ，若觉得这些提出的建议拥有实际作用的话 ，恳请点赞并且转而传播给更多实实在在存在需求的朋友 。

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